Việc vận động và lựa chọn các tác phẩm sẽ được tiến hành bài bản theo đúng quy định và được Hội động thẩm định gồm các chuyên gia về mỹ thuật của Việt Nam đánh giá về chuyên môn để chọn ra các tác phẩm có chất lượng cao, thể hiện được bản sắc Việt Nam, phù hợp với văn hóa sở tại và hài hòa với thiết kế không gian của Cơ quan Đại diện Việt Nam ở nước ngoài… Bên cạnh đó, các Cơ quan Đại diện Việt Nam ở nước ngoài phải có trách nhiệm lưu giữ, bảo quản các tác phẩm như tài sản của Bộ Ngoại giao, đồng thời có hình thức hỗ trợ tạo điều kiện giới thiệu các tác phẩm hội họa Việt Nam tới bạn bè quốc tế. 

Cho đến nay, Ban Vận động đã triển khai thí điểm đợt đầu của chương trình với kết quả rất tích cực, vận động được khoảng 90 tác phẩm của hơn 40 họa sỹ với nội dung phong phú và được sáng tác từ nhiều chất liệu. Ban Vận động cũng đã tổ chức các buổi làm việc với Hội đồng thẩm định tranh để chọn ra những bức tranh phù hợp và chính thức tổ chức Lễ bàn giao cho Bộ Ngoại giao các tác phẩm này vào ngày 12/6/2107 tại Nhà khách Chính phủ.

Theo đó, Bộ Ngoại giao sẽ tiếp tục làm việc với các Cơ quan Đại diện Việt Nam ở nước ngoài tiến hành lựa chọn và phân loại các tác phẩm để trình Lãnh đạo Bộ Ngoại giao phê duyệt.