Đoàn Việt Nam do Thứ trưởng thường trực Bộ Thương mại Phan Thế Ruệ và Đoàn New Zealand do Thứ trưởng Bộ Ngoại giao-Thương mại John McKinnon dẫn đầu. Tham dự phiên họp còn có Đại sứ Việt Nam tại New Zealand Trần Hải Hậu và Đại sứ New Zealand tại Việt Nam Micheal Chilton cùng các Quan chức Cao cấp đại diện các Bộ, Ngành hai nước.
Tại Phiên họp, Thứ trưởng Phan Thế Ruệ và Thứ trưởng John McKinnon đã ký Thoả thuận thành lập UBHH; trao đổi về những vấn đề hợp tác song phương trên các lĩnh vực chính trị, thương mại, đầu tư, viện trợ phát triển, giáo dục đào tạo, tài chính và những vấn đề quốc tế và khu vực mà hai bên cùng quan tâm như vấn đề sớm kết thúc đàm phán song phương để Việt Nam gia nhập WTO, về Hội nghị Cấp cao Đông Á (EAS) và việc tổ chức Hội nghị Cấp cao APEC tại Việt Nam vào 2006.
Hai bên vui mừng nhận thấy quan hệ hữu nghị và hợp tác giữa hai nước tiếp tục phát triển tốt đẹp và cho rằng việc thiết lập UBHH và tổ chức Phiên họp lần này là một bước thiết thực triển khai thực hiện Tuyên bố chung Hợp tác Việt Nam- New Zealand đồng thời cũng là một trong những hoạt động chung kỷ niệm 30 năm thiết lập quan hệ ngoại giao hai nước. Việt Nam hoan nghênh chuyến thăm chính thức của Bà Toàn quyền New Zealand đến Việt Nam vào tháng 11 năm nay.
Về thương mại, hai bên hài lòng nhận thấy quan hệ thương mại hai nước đang phát triển tốt đẹp. Trong các năm gần đây, thương mại hai chiều đạt tốc độ tăng trưởng 35-40%. Tổng kim ngạch năm nay dự kiến đạt 190 triệu USD (tăng so với năm 2004 là 22%). Hai bên tin tưởng rằng với đà tăng trưởng này, tổng kim ngạch thương mại hai chiều sẽ vượt trên 200 triệu USD vào năm 2006. Để đạt được mục tiêu này, hai bên nhất trí tăng cường các hoạt động xúc tiến thương mại như tổ chức hội chợ triển lãm, trao đổi các đoàn doanh nghiệp tìm kiếm bạn hàng và thị trường. Phía Việt Nam đề nghị New Zealand hỗ trợ Việt Nam hoàn thiện các luật liên quan đến thương mại.
Về đầu tư và viện trợ phát triển, phía Việt Nam hoan nghênh và sẵn sàng tiếp tục tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư New Zealand vào Việt Nam; đánh giá cao viện trợ phát triển của New Zealand dành cho Việt Nam tăng từ 3,3 triệu NZ$ tài khoá 04/05 lên 10 triệu NZ$ năm tài khoá 07/08. Phía New Zealand khẳng định tiếp tục hỗ trợ cho Việt Nam và coi Việt Nam là một trong hai nước chủ yếu mà New Zealand dành viện trợ ở khu vực Đông Nam Á. Hai bên cũng vui mừng nhận thấy quan hệ giáo dục ngày càng phát triển tốt đẹp. Số sinh viên Việt Nam sang New Zealand học ngày càng tăng. Hai bên đồng ý thúc đẩy hợp tác giáo dục theo tình thần của Bản ghi nhớ về hợp tác giáo dục giữa hai nước. Hai bên nhất trí tiến hành trao đổi để ký Hiệp định tránh đánh thuế hai lần và mở rộng hợp tác về khoa học kỹ thuật giữa hai nước.
Về hợp tác đa phương, hai bên đã dành nhiều thời gian và trên tinh thần thẳng thắn trao đổi việc thúc đẩy đàm phán song phương để sớm kết thúc việc Việt Nam gia nhập WTO. Phía Việt Nam cho rằng phía New Zealand cần tỏ quan điểm linh hoạt và mềm dẻo hơn. Phía New Zealand khẳng định sẽ tiếp tục ủng hộ Việt Nam sớm gia nhập WTO và cho rằng việc Việt Nam tham gia tổ chức này sẽ có lợi cho cả hai nước. New Zealand hy vọng cuộc đàm phán song phương tiếp theo sẽ được tổ chức sớm vào thời gian và địa điểm thuận lợi cho cả hai bên.
Về Hội nghị Cấp cao APEC tại Việt Nam 2006, phía New Zealand bày tỏ và sẵn sàng phối hợp với Việt Nam để tổ chức Hội nghị này. Phía Việt Nam hoan nghênh và ủng hộ New Zealand tham dự Hội nghị Cấp cao Đông Á sắp tới tại Malaysia và tin tưởng rằng New Zealand sẽ hợp tác với ASEAN cũng như các thành viên khác để đóng góp vào thành công của Hội nghị. New Zealand bầy tỏ vui mừng được tham dự Hội nghị Cấp cao Đông Á đầu tiên và cam kết sẽ nỗ lực hợp tác với Việt Nam và các nước thành viên khác để góp phần làm cho Hội nghị thành công tốt đẹp.
Kết thúc Phiên họp, hai bên đã ký Biên bản Phiên họp lần thứ nhất và báo cáo kết quả lên Chính phủ mỗi nước. Hai bên cam kết sẽ tích cực triển khai Biên bản kỳ họp để góp phần vào việc thúc đẩy quan hệ hợp tác nhiều mặt giữa hai nước, vì lợi ích của nhân dân mỗi nước và vì hoà bình, ổn định, hợp tác và phát triển ở khu vực và thế giới. Hai bên thoả thuận phiên họp thứ hai sẽ được tổ chức tại Việt Nam vào năm 2007.
Phiên họp đã diễn ra trong bầu không khi thẳng thắn, hữu nghị thể hiện mối quan hệ hợp tác tốt đẹp giữa hai nước./."