Chiều 11/10, lễ đón chính thức Bộ trưởng Robert Gates và đoàn đại biểu cấp cao Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ được tổ chức trọng thể tại Trụ sở Bộ Quốc phòng. Đại tướng Phùng Quang Thanh, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng chủ trì lễ đón, với sự tham dự của đại diện các tướng lĩnh, sĩ quan cấp cao Quân đội Nhân dân Việt Nam.
Ngay sau lễ đón, đoàn đại biểu cấp cao Bộ Quốc phòng Việt Nam do Đại tướng Phùng Quang Thanh làm trưởng đoàn đã hội kiến với đoàn đại biểu cấp cao Bộ Quốc phòng Hợp chủng quốc Hoa Kỳ do Ngài Robert Gates làm trưởng đoàn.
Đại tướng Phùng Quang Thanh chào mừng Ngài Bộ trưởng Robert Gates và đoàn đại biểu cấp cao Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ sang thăm hữu nghị chính thức Việt Nam và dự Hội nghị Bộ trưởng Quốc phòng các nước ASEAN mở rộng (ADMM+) lần thứ nhất, góp phần thúc đẩy hơn nữa mối quan hệ hữu nghị, hợp tác và tin cậy lẫn nhau giữa quân đội và nhân dân hai nước Việt Nam-Hoa Kỳ và thành công của hội nghị.
Ngài Robert Gates cảm ơn sự đón tiếp chu đáo, trọng thị, hữu nghị của Đại tướng Phùng Quang Thanh và các tướng lĩnh, sĩ quan cấp cao Quân đội Nhân dân Việt Nam dành cho đoàn, tin tưởng chuyến thăm của đoàn sẽ thu được nhiều kết quả tốt đẹp.
Hai bên đã thông báo cho nhau tình hình phát triển kinh tế-xã hội, xây dựng lực lượng vũ trang của mỗi nước.
Hai bên đã bàn các biện pháp nhằm tiếp tục thúc đẩy hợp tác trong lĩnh vực quốc phòng như trao đổi đoàn các cấp, đào tạo tiếng Anh, hợp tác quân y, cung cấp thông tin bộ đội Việt Nam mất tích trong chiến tranh; tìm kiếm quân nhân Mỹ mất tích trong chiến tranh; rà phá bom mìn, giải quyết hậu quả chất độc da cam/dioxin, hỗ trợ nhân đạo và những vấn đề mà hai bên cùng quan tâm vì hòa bình, ổn định, phát triển thịnh vượng trong khu vực và trên thế giới.
Kết thúc hội kiến, Đại tướng Phùng Quang Thanh và Ngài Robert Gates gặp gỡ báo chí, thông báo về kết quả trao đổi trên.
Trước đó, Ngài Robert Gates cùng các thành viên trong đoàn đã đến chào xã giao Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Tấn Dũng; thăm và nói chuyện với sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội./.