1. Thực hiện Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, nhằm đáp ứng nguyện vọng và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, tổ chức có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính, trong bối cảnh đẩy mạnh việc ứng dụng việc gửi nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích, Bộ Ngoại giao đã ủy quyền cho 27 cơ quan ngoại vụ địa phương tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự của người dân, tổ chức và gửi về các đơn vị của Bộ Ngoại giao để giải quyết.^[1]

Để thuận tiện cho việc tiếp nhận và niêm yết các thủ tục hành chính liên quan của các ngoại vụ địa phương, Bộ Ngoại giao đã công bố quyết định cập nhật về danh mục và nội dung các thủ tục hành chính về lãnh sự thuộc phạm vi quản lý của Bộ Ngoại giao trên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về thủ tục hành chính (Quyết định số 1061/QĐ-BNG ngày 14/4/2017 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực lãnh sự thuộc phạm vi quản lý của Bộ Ngoại giao trong đó có 07 thủ tục hành chính về công tác lãnh sự được thực hiện tại các cơ quan trong nước và 38 thủ tục hành chính về công tác lãnh sự được thực hiện tại các cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài).

Trong thời gian tới, Bộ Ngoại giao sẽ tiếp tục phối hợp với Văn phòng Chính phủ, Ủy ban Nhân dân các tỉnh/thành có Sở ngoại vụ để nghiên cứu, xem xét khả năng ủy quyền cho ngoại vụ địa phương; tiếp tục phối hợp chặt chẽ với ngoại vụ địa phương trong việc rà soát, cập nhật danh mục và nội dung các thủ tục hành chính.

2. Việc công bố, chuẩn hóa dữ liệu thủ tục hành chính và cập nhật lên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Thủ tục hành chính là một nhiệm vụ mà Bộ Ngoại giao thường xuyên quan tâm và đẩy mạnh triển khai. Kể từ quyết định 2081/QĐ-BNG ngày 04/8/2015 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao phê duyệt danh mục 63 thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Ngoại giao, thông qua công tác kiểm soát thủ tục hành chính, Bộ Ngoại giao đã có những điều chỉnh, bổ sung, bãi bỏ các thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của mình. Hiện nay, Bộ đã công khai 71 thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về thủ tục hành chính; đồng thời các đơn vị chuyên môn đang tiếp tục rà soát, cập nhật nội dung các thủ tục hành chính đã công khai và xem xét khả năng công khai các thủ tục hành chính khác trong thời gian tới.