Bộ Ngoại giao và Ban Đối ngoại trung ương thường xuyên phối hợp theo tinh thần quản lý thống nhất hoạt động đối ngoại, bao gồm cả công tác báo cáo. Định kỳ 6 tháng và hàng năm, Bộ Ngoại giao đều có văn bản hướng dẫn các địa phương thực hiện sơ kết/tổng kết công tác đối ngoại; các đề cương báo cáo, bảng biểu đều căn cứ trên các mẫu hướng dẫn của Ban Đối ngoại Trung ương đã ban hành kèm theo Hướng dẫn số 01-HD/BĐNTW ngày 30/6/2015 thực hiện Quy chế của Bộ Chính trị về quản lý thống nhất hoạt động đối ngoại. Ngày 26/3/2019, Ban Đối ngoại Trung ương đã ban hành Hướng dẫn mới số 05-HD/BĐNTW và có một số điều chỉnh về mẫu báo cáo và bảng tổng hợp. Đề nghị các địa phương nghiên cứu hướng dẫn của Ban Đối ngoại Trung ương để chủ động tổng hợp thông tin, thống kê số liệu phục vụ công tác báo cáo.