Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, từ năm 2016, Bộ Ngoại giao đã phối hợp với các cơ quan liên quan (Ban Đối ngoại Trung ương, Bộ Tư pháp, Văn phòng Chính phủ) xây dựng Quyết định thay thế Quyết định 76/2010/QĐ-TTg. Dự thảo Quyết định được xây dựng theo hướng: (i) Phù hợp với các quy chế của Bộ Chính trị và hướng dẫn của Ban Đối ngoại Trung ương về quản lý thống nhất hoạt động đối ngoại; (ii) Giải quyết các vướng mắc đang tồn tại trong Quyết định 76/2010/QĐ-TTg, đặc biệt là làm rõ, thống nhất thẩm quyền giữa các cơ quan nhà nước trong công tác cấp phép và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn giản hóa thủ tục hành chính về xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho đơn vị tổ chức và tăng vai trò của cơ chế phối hợp giữa các cơ quan nhà nước và giữa các cơ quan thuộc Chính phủ và Ban Đối ngoại Trung ương, qua đó giúp nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước cũng như sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng trong công tác tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Bộ Ngoại giao đã lấy ý kiến của các cơ quan liên quan theo Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2015 và xin chủ trương, chỉ đạo của Ban Bí thư, đến nay các nội dung của dự thảo Quyết định đã được các cơ quan liên quan thống nhất. Ngày 13/8/2019, Bộ Ngoại giao đã trình Thủ tướng Chính phủ xem xét và ban hành Quyết định thay thế Quyết định 76/2010/QĐ-TTg và các báo cáo, tài liệu liên quan.